Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołomin 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269640 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Ogrodowa 4 1.5.2.) Miejscowość: Wołomin 1.5.3.) Kod pocztowy: 05-200 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wolomin.org.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolomin.org 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a0579ee-0dc2-487f-b8c8-417d858b0518 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00095140 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-04 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041157/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 Utzrymanie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp .System „KSAT2000i” wraz „Intradok”, został zakupiony i wdrożony na podstawie umowy z 2019 roku w przetargu „eWołomin - Gmina Dobry Rozwiązań” dla UM w Wołominie . Zawarcie umowy serwisowej na kolejne lata jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu zabezpieczenia eksploatacji Systemu. System jest utworem stanowiącym przedmiot prawa autorskiego. Autorem oraz dostawcą Systemu jest firma COIG S.A. , której przysługują wyłączne prawa autorskie do Systemu.Firma COIG S.A odmawia udostępnienia kodów źródłowych i pól eksploatacyjnych w zakresie serwisu Systemu podmiotom trzecim. Na rynku żaden inny podmiot nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych. Kody źródłowe posiadanego oprogramowania i prawa do ich wykorzystywania z technicznego punktu widzenia są niezbędne do przeprowadzania serwisu, SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Świadczenie w okresie 12 miesięcy usług serwisu i bieżącej konserwacji Systemu dziedzinowego „KSAT2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok” zgodnie z zapisami umowy i oferty w zakresie niżej wymienionych modułów i funkcjonalności: 1. System dziedzinowy KSAT: we wszystkich jednostkach zgodnie z umową wdrożeniową nr 301/ZI/6/2019 nr