PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.7.) Numer telefonu: 47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl oraz https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_gdansk 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_gdansk 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5dcb3644-d1a7-4b29-9ba6-de81920bfc8a 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00058543 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-22 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00020782 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: art. 305 pkt 1 ustawy- Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: 1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14; Podstawa prawna: Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie: Na podstawie praw autorskich firma Madkom S. A. jako jedyna ma możliwość dokonywania nadzoru autorskiego i asysty technicznej systemu EZD SIDAS i korzystać z kodu źródłowego przedmiotowego software'u, który jest oprogramowaniem zamkniętym. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: 1/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 212000,00 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przedłuże