Świadczenie usługi kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-15b3d50b-561a-4dc7-a8c0-5685c8101ec8 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Łączność SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15b3d50b-561a-4dc7-a8c0-5685c8101ec8 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00183239 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00138728 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.8.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w szczególności następujących usług: 1) wynajmu powierzchni na organizację wydarzenia, 2) koordynacji wydarzenia, 3) aranżacji wnętrz, 4) zapewnienia cateringu i obsługi kelnerskiej, 5) zapewnienia obsługi konferansjerskiej, 6) zapewnieniu spektaklu teatralnego / występu artystycznego podczas wydarzenia, 7) zapewnienia obsługi fotograficznej, 8) zapewnienia oprawy muzycznej wydarzenia, 9) kompleksowej obsługi wydarzenia. Istotnym punktem spotkania będzie ceremonia wręczenia wyróżnień dla zasłużonych pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w uznaniu ich wkładu i zaangażowania w rozwój telekomunikacji. W kolejnej części spotkania odbędzie się spektakl teatralny/występ artystyczny oraz poczęstunek dla uczestników jubileuszu. W wydarzeniu będzie brało udział co najmniej 400 pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej i zaproszonych gości. Wydarzenie powinno odbyć się w jednym z zaproponowanych terminów, tj.: 17.04.2026; 24.04.2026; 08.05.2026; 15.05.2026. Wykonawca w ofercie zaproponuje przynajmniej jeden termin z wymienionych