Skip to content
Licitop.eu

Nederland – Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Open Contract notice 66 days left Save

Description

De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van extern vergaderen en verblijven binnen Nederland; Het maandelijks achteraf aan aanbestedende dienst factureren van de boekingen middels één verzamelfactuur per teamcode (afdelingsnummer) inclusief specificatie; Het periodiek aanleveren van managementinformatie; Het adviseren en implementeren van (nieuwe) werkwijzen rond het boeken van hotel-, en vergaderaccommodaties; De inkoop van (de organisatie van) evenementen, beurzen en congressen (over het algemeen bijeenkomsten voor meer dan 50 personen): bij de inkoop van externe vergader- en verblijffaciliteiten staat de locatie centraal, terwijl bij evenementen vaak ook een belangrijke rol is weggelegd voor marketing, organisatie en communicatie. Voor deze categorie behoudt opdrachtgever zich het recht voor om bij meerdere partijen een offerte op te vragen; Het boeken van hotelovernachtingen in verband met reistijd van de deelnemers; De administratieve en financiële afhandeling. Buiten de scope van de opdracht valt: De reis naar locatie(s) toe. Aanbestedende dienst regelt dit zelf. De opdrachtnemer speelt hierin geen rol.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

Recent awards

Similar tenders

Never miss a tender like this

Get an email for new tenders matching: Hotel, restaurant & catering services · Netherlands. Free.

Set up my alert