Usł. hotelowe obejmujące zakwaterowanie, udostępnienie przestrzeni konferencyjnych oraz usł. gastronom. podczas międzynarodowej konferencji PISM Strategic Ark, która odbędzie się w 2026 r. w Warszawie

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usł. hotelowe obejmujące zakwaterowanie, udostępnienie przestrzeni konferencyjnych oraz usł. gastronom. podczas międzynarodowej konferencji PISM Strategic Ark, która odbędzie się w 2026 r. w Warszawie SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016274699 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Warecka 1a 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-034 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pism@pism.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pism.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3e51e571-8019-4aa9-b5c1-9c5d16203b0f 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usł. hotelowe obejmujące zakwaterowanie, udostępnienie przestrzeni konferencyjnych oraz usł. gastronom. podczas międzynarodowej konferencji PISM Strategic Ark, która odbędzie się w 2026 r. w Warszawie 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e51e571-8019-4aa9-b5c1-9c5d16203b0f 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00212850 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-23 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00100287/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Usługi hotelowe obejmujące zakwaterowanie, udostępnienie przestrzeni konferencyjnych oraz usług gastronomicznych podczas międzynarodowej konferencji PISM Strategic Ark 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00137984 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: BO.26.1.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 399381,50 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe obejmujące zakwaterowanie, udostępnienie przestrzeni konferencyjnych oraz usługi gastronomiczne podczas międzynarodowej konferencji PISM Strategic Ark. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne. W zakres zamówienia podstawowego wchodzą m.in.: usługa zakwaterowania w dniach 11 – 14 maja 2026 r., usługi gastronomiczne (lunche, przerwy kawowe, kolacja zasiadana, śniadanie robocze i in.), a także zapewnienie powierzchni konferencyjnej wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi wydarzeniu. W zakres zamówienia opcjonalnego wchodzi usługa zakwaterowania w dniach 10 – 14 maja 2026 r., a także usługi gastronomiczne - lunche i przerwy kawowe – w dniach 12 i 13 maja 2026 r. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, zarówno w zakresie zamówienia podstawowego jak i zamówienia opcjonalnego, określony jest w Opisie przedmiotu zamó