Realizacja dwóch edycji Olsztyn Green Festival-jednej w 2026r. i jednej w 2027r. wraz z realizacją na rzecz Gminy Olsztyn świadczeń promocyjno- wizerunkowych związanych z organizacją tych wydarzeń

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Realizacja dwóch edycji Olsztyn Green Festival-jednej w 2026r. i jednej w 2027r. wraz z realizacją na rzecz Gminy Olsztyn świadczeń promocyjno- wizerunkowych związanych z organizacją tych wydarzeń SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Olsztyn 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742362 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Pl. Jana Pawła II 1 1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 10-101 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.7.) Numer telefonu: (+48) 89 50 60 549 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@olsztyn.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.olsztyn.eu/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Realizacja dwóch edycji Olsztyn Green Festival-jednej w 2026r. i jednej w 2027r. wraz z realizacją na rzecz Gminy Olsztyn świadczeń promocyjno- wizerunkowych związanych z organizacją tych wydarzeń 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a7af281-69a6-4006-89ad-e9a66a9b8a98 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00318608 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00274285 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: 1) Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia, ponieważ usługi objęte przedmiotem zamówienia mogą być świadczone wyłącznie przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca posiada wyłączne prawa do organizacji wydarzeń Olsztyn Green Festival w latach 2026 – 2027, w tym w szczególności wyłączne prawa do nazwy wydarzenia, identyfikacji wizualnej, koncepcji kreatywnej, oficjalnych kanałów komunikacji, materiałów promocyjnych oraz przestrzeni promocyjnej związanej z organizacją wydarzeń. Wydarzenie jest realizowane wyłącznie przez Wyborcza sp. z o.o. na podstawie własnej koncepcji kreatywnej i autorskiego programu, a świadczenia promocyjne realizowane w związku z tym wydarzeniem nie są dystrybuowane do innych podmiotów lub pośredników, co uniemożliwia ich zakup u podmiotu innego niż Wyborcza sp. z o.o. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.19.2026.a 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 813008,13 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja dwóch edycji wydarzenia „Olsztyn Green Festival” – jednej w roku 2026 i jednej w roku 2027 – wraz z realizacją na rzecz Gminy świadczeń promocyjno-wizerunkowych. Szczegółowy zakres świadczeń Wykonawcy został określony w Opisie Przed