Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00345034 z dnia 2026-07-15 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647251 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Słowiański 8 1.5.2.) Miejscowość: Legnica 1.5.3.) Kod pocztowy: 59-220 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@legnica.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.bip.legnica.eu/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26c19e80-0d25-442a-a264-edfae021e604 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00345034 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-15 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039492/11/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.8 Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: a) uzasadnienie prawne: art. 213 ust. 1 oraz art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b uPzp, b) uzasadnienie faktyczne: Gmina Legnica jest użytkownikiem systemu KSAT2000i. Oprogramowanie to zostało wdrożone i jest serwisowane przez COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.System KSAT2000i ma strukturę modułową. Obecnie Gmina Legnica pracuje na zintegrowanych ze sobą modułach, obsługujących wszystkie procesy zachodzące w Urzędzie Miasta Legnicy i JST. Firma COIG SA posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania KSAT 2000i, zaś Urząd Miasta Legnica korzysta z systemu na podstawie licencji. Usługi będące przedmiotem zamówienia wiążą się bezpośrednio z ingerencją w oprogramowanie programu KSAT 2000i, w tym również w kody źródłowe oprogramowania. Z uwagi na fakt, iż COIG S.A. jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe prace-usługi. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: IM.RZP.271 6 1 5 19 2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności: 1) Administrator Systemów Aplikacji (ASA) 2) Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK) 3) Centralny Rejestr Umów (CRU) jako integralna część modułu Organizacja Pracy Urzędu (ORG) 4) Egzekucja (EGZ): 5) Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK) 6) Ewidencja Ludności (EWD) z submodułem: a) Informacja Adresowa (IA) 7) Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK) 8) Gospodarka magazynowa (GMM) 9) Gospodarka Odpadami (GOP) 10) Księga Główna (KG) 11) Majątek (MAJ) 12) Mandaty (MD) 13) Należności i Zobowiązania (NZ) 14) Organizacja Pracy Urzędu (ORG) 15) Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD) z submodułem: a) Portal sprawozdawczy – Deklaracja VAT-7 (BUD-SPRVAT7) 16) Platforma Informacyjno-Płatnicza (PLIP) 17) Podatki (POD) z submodułami: a) Ewidencja Porównawcza Nieruchomości (EPN) b) Zwrot Podatku Akcyzowego (ZPA) 18) Raportowanie Adhoc (ADH) 19) Repozytorium Systemu (RS) wraz z innymi narzędziami i modułami, w tym m. in: a) Rejestr Obiektów Geodezyjnych (ROG) b) Integrator Systemu (ITG) c) Fakturowanie (FKT) 20) Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF). 21) Centralna Ewidencja Faktur (CEF) 4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się za