Budowa platformy do robotyzacji procesów i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów w wydziale i na rzecz wydziału do spraw cudzoziemców

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00354004 z dnia 2026-07-21 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Budowa platformy do robotyzacji procesów i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów w wydziale i na rzecz wydziału do spraw cudzoziemców SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie 1.3.) Oddział zamawiającego: ZUW 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514354 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Wały Chrobrego 4 1.5.2.) Miejscowość: Szczecin 1.5.3.) Kod pocztowy: 70-502 1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin 1.5.7.) Numer telefonu: 91 430 34 39, 91430 3450 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bl@szczecin.uw.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.uw.gov.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zuw.eb2b.com.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Budowa platformy do robotyzacji procesów i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów w wydziale i na rzecz wydziału do spraw cudzoziemców 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f9bd474-b10f-4b7a-b84c-4830f28adb55 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00354004 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-21 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116257/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.7 Budowa platformy do robotyzacji procesów i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów związanych z obsługą spraw cudzoziemców 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: projekt FAMI.02.01-IZ.00-0012/24 pn. „Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki bliżej migranta” 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255940 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: L-1.272.13.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 597317 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie kompletnego systemu automatyzacji procesów biznesowych (klasy RPA – Robotic Process Automation), w tym: 1.1. Dostawa subskrypcji/licencji oprogramowania niezbędnego do budowy, uruchamiania i centralnego zarządzania robotami programowymi. 1.2. Instalacja i konfiguracja środowisk (produkcyjnego, testowego i programistycznego/deweloperskiego). 1.3. Analiza, optymalizacja i robotyzacja wyznaczonych procesów biznesowych (pilotażowe weryfikacje przydatności rozwiązania dla Zamawiającego oraz wdrożenia produkcyjne). 1.4. Szkolenia dla administratorów, programistów oraz użytkowników biznesowych. 1.5. Świadczenie usług wsparcia technicznego i utrzymania z zachowaniem gwarantowanego poziomu świadczenia usług. 1.6. Uruchomienie robotyzacja wyznaczonych procesów biznesowych na elementach infrastruktury informatycznej Zmawiającego (systemy informatyczne i oprogramowanie użytkowane przez Zamawiającego) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do SWZ. 4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 559510 PLN 6.3.) Cena