Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS), Errichtung eines neuen Zutrittskontollsystems

a) Auftraggeber: Los 1, KVS ZKS 10160.100 DD: Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen; Bereich/Abteilung: IT Basisdienste; Straße, Hausnummer: Schützenhöhe 12; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: DE; Telefon: +49 351829073602; Internet-Adresse: https://www.kvsachsen.de; E-Mail: jens.gaertner@kvsachsen.de Los 2, KVS ZKS 10160.100 L: Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen; Bereich/Abteilung: IT Basisdienste; Straße, Hausnummer: Schützenhöhe 12; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: DE; Telefon: +49 351829073602; E-Mail: jens.gaertner@kvsachsen.de Los 3, KVS ZKS 10160.100 C: Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen; Bereich/Abteilung: IT Basisdienste; Straße, Hausnummer: Schützenhöhe 12; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: DE; Telefon: +49 351829073602; E-Mail: jens.gaertner@kvsachsen.de Los 4, KVS ZKS 10160.100 EVB-IT System Vertrag : Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen; Bereich/Abteilung: IT Basisdienste; Straße, Hausnummer: Schützenhöhe 12; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: DE; Telefon: +49 351829073602; E-Mail: jens.gaertner@kvsachsen.de b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art des Auftrages: Errichtung eine neuen Zutrittkontrollsystems e) Ort(e) der Ausführung: Los 1, KVS ZKS 10160.100 DD: Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - Dresden - Hauptgeschäftsstelle; Straße, Hausnummer: Schützenhöhe 12; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: DE Los 2, KVS ZKS 10160.100 L: Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinig Sachsen - Leipzig - Geschäftsstelle; Straße, Hausnummer: Braunstraße 16; Postleitzahl: 04349; Ort: Leipzig; Land: DE Los 3, KVS ZKS 10160.100 C: Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - Chemnitz - Geschäftsstelle; Straße, Hausnummer: Carl-Hamel-Straße 3; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: DE Los 4, KVS ZKS 10160.100 EVB-IT System Vertrag : Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - Dresden - Hauptgeschäftsstelle; Straße, Hausnummer: Schützenhöhe 12; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: DE; Los 4, KVS ZKS 10160.100 EVB-IT System Vertrag : Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - Leipzig - Geschäftsstelle; Straße, Hausnummer: Braunstraße 16; Postleitzahl: 04349; Ort: Leipzig; Land: DE; Los 4, KVS ZKS 10160.100 EVB-IT System Vertrag : Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - Chemnitz; Straße, Hausnummer: Carl-Hamel-Straße 3; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: DE f) Art und Umfang der Leistung: Los 1, 2 und 3: Installation von: Software (SW) für 2500 Lizenzen auf virtuellen Server z. B. - Mandantenverwaltung - Funkanbindung - Aufzugssteuerung, Etagen - Listenkonfigurator - Türüberwachung - Zutrittworkflow, Änderung Zugriffrechte auf Antrag Mitarbeiter - Manager Import/Export GUI - Besuchermnagement Hardware: ca. 14x Zutrittscontroller, 166x Leser, 685x Schließzylinder (Funk), 190x Wireless Gateway 3x Programmiertool, 3x Montagewerkzeug, Akkutausch Zylinder. Los 4: EVB - IT Sytemvertrag: Erstellung des Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages, der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems. g) Es werden keine Planungsleistungen gefordert h) Aufteilung in mehrere Lose: ja; Angebote können nur für alle Lose eingereicht werden (alle Lose müssen angeboten werden); Art und Umfang der Lose: Lose 1-3 entsprechen Bauabschnitten 1-3 und sind in den drei Liegenschaften zeitlich versetzt zu realisieren, wobei auch parallele Arbeiten notwendig sind. Los 4 = EVB IT Systemvertrag i) Ausführungsfristen: Los 1, KVS ZKS 10160.100 DD: Beginn: 19.10.2026, Ende: 31.12.2027; Los 2, KVS ZKS 10160.100 L: Beginn: 19.10.2026, Ende: 31.12.2027; Los 3, KVS ZKS 10160.100 C: Beginn: 19.10.2026, Ende: 31.12.2027; Los 4, KVS ZKS 10160.100 EVB-IT System Vertrag : Beginn: 19.10.2026, Ende: 31.12.2027 j) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 3 zur Nichtzulassung von Nebenangeboten: Entfällt, da Nebenangebote zugelassen sind. k) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 4 zur Nichtzulassung der Abgabe mehrerer Hauptangebote: Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen. Die ausgeschriebene technische Lösung ist liegenschaftsübergreifend für alle 3 Standorte der KVS konzipiert, da die übergeordnete Software entsprechend der organisatorischen Vorgaben auf einem zentralen, bereits vorhandenen IT - System zu betreiben und zu administrieren ist. Das Hauptangebot hat daher das vorliegenden Leistungsverzeichnis als Bestandteil der umfangreichen Planung zu berücksichtigen. Nebenangebote nur zulässig in Verbindung mit einem Hauptangebot. l) Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert werden können: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3412559/zustellweg-auswaehlen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) entfällt o) Frist für den Eingang der Angebote: 17.08.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 15.09.2026 p) Angebote sind schriftlich (Papierform) zu richten an: siehe Buchstabe a). q) Angebote sind abzufassen in: Deutsch r) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden und gegebenenfalls deren Gewichtung: Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin: Los 1, KVS ZKS 10160.100 DD: Datum: 17.08.2026, 13:00 Uhr; Ort: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - 01099 Dresden - Schützenhöhe 12 - Raum 340; Personen, die anwesend sein dürfen: Bieter oder deren Bevollmächtigte; Los 2, KVS ZKS 10160.100 L: Datum: 17.08.2026, 13:00 Uhr; Ort: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - 01099 Dresden - Schützenhöhe 12 - Raum 340; Personen, die anwesend sein dürfen: Bieter oder deren Bevollmächtigte; Los 3, KVS ZKS 10160.100 C: Datum: 17.08.2026, 13:00 Uhr; Ort: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - 01099 Dresden - Schützenhöhe 12 - Raum 340; Personen, die anwesend sein dürfen: Bieter oder deren Bevollmächtigte; Los 4, KVS ZKS 10160.100 EVB-IT System Vertrag : Datum: 17.08.2026, 13:00 Uhr; Ort: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen - 01099 Dresden - Schützenhöhe 12 - Raum 340; Personen, die anwesend sein dürfen: Bieter oder deren Bevollmächtigte t) Sicherheiten: siehe Vergabeunterlagen u) Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: siehe Vergabeunterlagen v) Rechtsform einer Bietergemeinschaft: siehe Vergabeunterlagen w) Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung: Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 liegt der Ausschreibung bei. Weiterhin sind ist das beiliegende Dokument zur Bietereignung (Bietereignung Zutritt) sowie die Erklärungen zur Unbedenklichkeit und zu Russischen Unternehmen bei Angebotsabgabe ausgefüllt vorzulegen. x) Vergabenachprüfstelle: Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen - Leipzig; Bereich/Abteilung: Referat 39, Vergaberecht, Preisrecht, Internationale Zusammenarbeit und Gleichstellung; Straße, Hausnummer: Braustraße 2; Postleitzahl: 04107; Ort: Leipzig; Land: DE; Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=12231&art_param=363; E-Mail: post@lds.sachsen.de Zutrittkontrolle/ Zeiterfassung,IT-Systemdienstleistungen