Deutschland – Datenerfassung – Rahmenvereinbarung zur Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC

Die Deutsche Bundesbank löst im Rahmen eines Großprojektes ein altes Vertragsmanagementsystem ab, der Bestand von 4500 Verträgen ist in SAP ECC zu migrieren. Die Verträge sind in die drei Gruppen IT-Verträge & Energieverträge, Dienstleistungen und Technische An-lagen unterteilt. Es sind alle Vertragsarten (EVB-IT, AMEV, Individualverträge usw.) vorhanden. Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist die Erbringung von Dienstleistungen durch den Auftragnehmer auf dem Gebiet der Datenmigration (Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC) nach entsprechendem Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung durch den Auftraggeber. Aufgrund des zeitlichen Vorlaufes wird eine vollmanuelle Migration ausgeschrieben im Sinne eines Maximalbedarfs. Die Migration der Daten erfolgt teilautomatisiert. Die zur Migration vorgesehenen Daten werden nicht bereits in strukturierter Form bereitgestellt, sondern müssen aus dem Quellsystem mittels einer Export-funktionalität in Datenpaketen von maximal 4 Verträgen pro Anfrage extrahiert werden. Hierzu sind die Kopfdaten in einer und die Leistungs- und Bewegungsdaten in einer anderen Export-funktion zu extrahieren. Diese werden mittels Skripten konvertiert, validiert und sind anschließend manuell in SAP zu erfassen (Details unter "Vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen").