Suomi – Ambulanssit – Kolmen ambulanssin ja yhden ensihoidon kenttäjohtoyksikön hankinta Pohjanmaan hyvinvointialueelle 2027, sis. optiot ambulanssien hankinnasta v. 2028-2029

Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää sitovaa tarjousta ambulansseista ja ensihoidon kenttäjohtoyksiköstä. Hyvinvointialueelle on tarkoitus hankkia vuonna 2027 kolme ambulanssia ja yhden ensihoidon kenttäjohtoyksikön. Tavoitteena on, että vuoden 2027 ajoneuvot olisivat käyttövalmiina tilaajalla huhtikuu-toukokuu 2027. Kilpailutettavaan sopimukseen sisältyy lisäksi optiomahdollisuus vuosille 2028-2029 neljän ambulanssin hankinnasta/vuosi samaan hintaan. Optiohankinnan kokonaismäärä on siis yhteensä enimmillään kahdeksan ambulanssia. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. Urbaaniambulanssit, 2. Maakunta-ambulanssit, 3. Ensihoidon kenttäyksikkö. Soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttäneistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous / osa-alue. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjoaja voi tarjota yhtä, kahta tai kaikkia kolmea osa-aluetta. Sama tarjoaja voi tulla valituksi useaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Vaatimukset ajoneuvoille varusteineen on mainittu liitteessä "Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset" (Liitteet 1-3) ja lisäksi liitteinä 4-5 on havainnollistavia kuvia, joista ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää. Tarjoaja voi tarjota vain sellaista ambulanssin alustaratkaisua, joita he ovat tuottaneet vähintään 15 kpl viimeisen viiden vuoden aikana. Eli tietyltä merkiltä ja mallilta on toimittajan pitänyt tuottaa 15 kpl samalla alustaratkaisulla olevaa ambulanssia viiden vuoden aikana. Ratkaisuksi hyväksytään, jos toimittaja on toimittanut kahden rinnakkaismerkin alustoja, jotka ovat ajoneuvomerkkiä lukuun ottamatta samoja alustoja. Kenttäjohtoyksikön osalta vaatimuksena 5 kpl viimeisen viiden vuoden aikana. HUOLENPITOSOPIMUS: Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 400 000 km/neljä vuotta maakunta-ambulansseilla ja 200 000 km/neljä vuotta urbaaniambulansseilla, kenttäjohtoyksiköllä noin 80 000 km/neljä vuotta, sopimus neljälle (4) vuodelle, ellei teknisissä ja toiminnallisissa vaatimuksissa ole toisin mainittu. Tilaaja päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä. Huolenpitosopimuksen sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. HUOLTOJÄRJESTELYT: Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Pohjanmaan hyvinvointialueen alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää 3 tunnin kuluessa (ark. 7-17 ja lauantaisin 10-16) ottaa ajoneuvo tutkittavaksi (esim. etänä) ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista. Alustan huoltopaikkojen täytyy sijaita Vaasan ja Närpiön keskustasta maksimissaan 15 km etäisyydellä ja Pietarsaaren keskustasta maksimissaan 35 km etäisyydellä. Huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 96 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 8-17). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi. REFERENSSIAJONEUVOJEN ARVIOINTI: Pohjanmaan hyvinvointialue järjestää 3-7.8.2026 referenssiautojen arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiautot (hankinnan kohteena olevia ajoneuvoja vastaavia yksikköjä) hankintayksikön arvioitavaksi. Toimitusajankohta pitää sopia tilaajan kanssa ennen 31.7.2026 klo 16:00. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä toimittajan itse valitsemasta referenssiautosta. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely. Samalla arvioidaan myös asiakaspalvelun laatua ja monipuolisuutta liitteen ”Huolto- ja varaosapalvelut” avulla. Referenssiautot ovat toimittajan tai toimittajan edustajan toimittamia operatiivisessa käytössä olevia; ambulanssi ja kenttäjohtoyksikkö, jotka ovat alle 2 vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu ambulanssi tai operatiiviseen käyttöön valmistettu ambulanssi. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty. Referenssiauton arviointi kestää noin 4 tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiautojen toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia. Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteissä ”Referenssiambulanssin pisteytys”, tai “Referenssikenttäjohtoyksikön pisteytys”. Lisäksi referenssiautojen esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia. Mikäli tarjoaja ei toimita referenssiautoa, tarjous hylätään automaattisesti. Hankinta on ehdollinen ja toteutetaan vain, mikäli hankintaan osoitetaan tarvittava määräraha. Optioiden käyttöönotosta päätetään erikseen määrärahojen varmistuessa. Hankintapäätökset pyritään tekemään mahdollisimman nopeasti niin, että tilaukset voidaan tehdä jo edeltävän vuoden syksyllä. Hankinta rahoitetaan leasingrahoituksella.