Organizacja konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Gdańska 1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001620 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 11/12 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-233 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: annszers@pg.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wimio.pg.edu.pl/ 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: : https://platformazakupowa.pl/transakcja/1242022 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e199cd34-25fd-4df1-87cc-6157a217e6a5 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00126171 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-24 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00240999/11/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.6 Organizację konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r. 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00631155 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZP/257/005/U/25 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 28758,00 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Organizacja konferencji naukowej „DEA Club” pod patronatem Politechniki Gdańskiej w dniu 13 kwietnia 2026 r. 1. Termin i liczba uczestników: a) 13 kwiecień 2026r. godzina 18.00 – 22.00 b) forma serwowania kolacji: menu serwowane c) uczestnikami kolacji są osoby wskazane imiennie przez Zamawiającego d) minimalna liczba osób: 50 osób e) maksymalna liczba osób: 100 uczestników 2. Zamawiający planuje zorganizowanie konferencji naukowej dla ww. liczby uczestników, z zastrzeżeniem zmniejszenia liczby uczestników w przypadku przybycia mniejszej liczby osób, ale nie mniejszej niż, określona liczba minimalna. Wykonawca, po otrzymaniu informacji o przybyciu mniejszej liczby uczestników (ale nie mniej niż liczba minimalna) jest zobowiązany do proporcjonalnego obniżenia ceny za usługi gastronomiczne w oparciu o faktyczną liczbę uczestników, nie mniej jednak niż wskazana liczba minimalna uczestników konferencji. 3. Obiekt hotelowy powinien być zaszeregowany do kategorii minimum cztero-gwiazdkowej (4****): kategoryzacja hotelu, zgodnie z kategoriami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów,