Saltar al contenido
Licitop.eu

Suomi – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Ostamisen ja ostolaskujen käsittelyn järjestelmäratkaisu

Próxima Anuncio de información previa Sin fecha límite publicada Guardar

Descripción

Hankinnan kohteena on ostamisen ja ostolaskujen käsittelyn järjestelmä. Ostamisen ja ostolaskujen käsittelyn järjestelmän tulee tukea Tampereen kaupungin tilauksesta maksuun -prosessia ja toimia keskeisenä välineenä prosessin ohjauksessa, sopimusten hyödyntämisessä, talouden seurannassa sekä hankintatiedon tuottamisessa. Järjestelmän rooli olisi mahdollistaa läpinäkyvät, jäljitettävät ja tiedolla johdetut hankintaprosessit sekä keventää manuaalista työtä ostamisen ja ostolaskujen käsittelyn eri vaiheissa. Järjestelmän tulee varmistaa, että ostot ohjautuvat oikeisiin sopimuksiin ja toimittajille sekä tilausten hyväksyntä, tiliöinti ja seuranta tapahtuvat yhdenmukaisesti. Ostolaskujen käsittely kattaa ostolaskujen sähköisen vastaanoton, kohdistamisen, asiatarkastuksen, hyväksynnän ja tiliöinnin sekä laskujen seurannan koko käsittelyprosessin ajan. Järjestelmän tulee tukea sekä tilauksellisten että tilauksettomien ostolaskujen käsittelyä, mahdollistaa automaation ja sääntöpohjaisen ohjauksen hyödyntäminen sekä varmistaa laskujen käsittelyn oikeellisuus, ajantasaisuus ja yhdenmukaisuus. Ostolaskujen käsittelyn tulee integroitua saumattomasti ostamiseen, sopimuksiin ja talouden seurantaan siten, että laskuihin liittyvä tieto on hyödynnettävissä raportoinnissa ja tiedolla johtamisessa. Ostamisen järjestelmän keskeiset tavoitteet ovat: 1. Tiedolla johtamista, läpinäkyvyyttä ja avointa dataa vahvistava ostaminen: Järjestelmä tuottaa rakenteista ja vertailukelpoista hankintatietoa ja mahdollistaa läpinäkyvän sekä jäljitettävän tilauksesta maksuun prosessin, joka on hyödynnettävissä kaupungin ja kansallisen tason raportoinnissa ja analytiikassa. 2. Prosessin tehostaminen ja manuaalisen työn vähentäminen: Moderni ostojärjestelmä automatisoi toistuvia työvaiheita, keventää tilausten ja ostolaskujen käsittelyä ja varmistaa yhdenmukaiset toimintatavat, mikä vähentää manuaalista työtä ja parantaa prosessin kokonaistehokkuutta. 3. Ostotilausasteen kasvattaminen ja sopimusohjautuva ostaminen: Järjestelmä ohjaa ostot kilpailutettuihin sopimuksiin ja varmistaa, että ostotilausta käytetään systemaattisesti kaikissa hankinnoissa, tukien tavoitetta nostaa kaupungin ostotilausaste 90 %:iin. 4. Prosessin oikeellisuus ja ohjeiden noudattaminen: Järjestelmä varmistaa hankintalainsäädännön sekä kaupungin hankinta ja tilaamisohjeiden noudattamisen, huolehtii talousarvion ja määrärahojen ennakkovalvonnasta sekä vahvistaa koko prosessin yhdenmukaisuutta ja oikeellisuutta. TEKNINEN VUOROPUHELU Hankintayksikkö haluaa toteuttaa hankinnasta teknisen vuoropuhelun kahdessa osassa: 1. 22-4-8.5 järjestelmän toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset 2. 27.5.-18.6 järjestelmän vaatimukset ja sopimusehdot Hankintayksikkö haluaa teknisessä vuoropuhelussa varmentua markkinoilla olevista ratkaisuista ja omista vaatimuksistaan. Mikäli teillä olisi tarjota ostamisen ja ostolaskujen käsittelyjen järjestelmäratkaisu ilmoittaudu 30.4. mennessä tekniseen vuoropuheluun osoitteeseen hankinnat@tampere.fi. Viestin otsikoksi voi laittaa "Ilmoittautuminen tekniseen vuoropuheluun/ ostamisen ja ostolaskujen käsittelyn hankinta". Toimitamme materiaalit ja niihin liittyvän tarkemman infon paluuviestillä.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Ver el anuncio oficial

Más de este comprador

Perfil completo del comprador

7 licitaciones abiertas ahora mismo

Adjudicaciones recientes

Licitaciones similares

Contexto de mercado

Licitación abierta media · Servicios de TI
1.026.727 €
4,994 abiertas ahora en Europa
Historial del comprador en Licitop
67 anuncios registrados · 29 adjudicados
64.467.680 € en contratos adjudicados

No te pierdas ninguna licitación como esta

Recibe un email con las nuevas licitaciones de: Servicios de TI · Finlandia. Gratis.

Crear mi alerta