Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-552ca9b6-a3c2-460e-a37c-03988f2de233 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00211145 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-22 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00143988/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.7 Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej (usługa kompleksowa, w tym m.in. loty i usługi transportowe, noclegi, catering) 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00146076 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: OZP.261.1.2026/PZP 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 roku. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1) organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu, w tym wyznaczenie project managera, 2) prowadzenie korespondencji z uczestnikami, 3) organizacja podróży - zakup biletów/zwroty dla uczestników Kongresu, zapewnienie transferów, 4) organizacja noclegów - założenie lub przejęcie rezerwacji, koordynacja zakwaterowania, opłacenie noclegów, 5) zapewnienie hostów/ hostess, 6) przygotowanie sal do sesji, 7) przygotowywanie organizacyjne sesji, 8) organizacja szatni oraz recepcji, 9) ustawienie stanowisk dla wystawców, 10) stworzenie formularza zapisu online na wydarzenia; 11) przygotowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu, 12) zaprojektowanie i produkcja materiałów graficznych oraz materiałów konferencyjnych na potrzeby Kongresu, 13) wykonanie oznakowania Centrum Kongresowego ICE, 14) rejestracja wideo wybranych sesji, 15) zapewnienie usług cateringowych, 16) wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Kongresu, w szczególności w