Polska – Usługi w zakresie transportu drogowego – Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez krajowych i zagranicznych 2026/27

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań: 1.1. Zadanie 1 (część 1 przedmiotu zamówienia): Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez w kraju i za granicą jednopoziomowymi autokarami turystycznymi (ok. 260.300 km), 1.2. Zadanie 2 (część 2 przedmiotu zamówienia): Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez w kraju i za granicą autokarami piętrowymi (ok. 26.400 km), 1.3. Zadanie 3 (część 3 przedmiotu zamówienia): Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez w kraju i za granicą minibusami (ok. 11.700 km), 2. Podana ilość kilometrów jest szacunkowa i służy do skalkulowania ceny ofertowej. Faktyczna ilość kilometrów zależna będzie od potrzeb zamawiającego i zostanie podana do wiadomości wybranemu wykonawcy w formie zleceń cząstkowych. Ilość i wielkość zleceń będzie zależała od zainteresowania klientów ofertą Miejskiego Centrum Informacji i Turystyki sp. z o.o. oraz ilości zapisów na planowane wyjazdy. 3. Wynagrodzenie wykonawcy będzie obliczane na podstawie iloczynu ilości przejechanych kilometrów i podanej w ofercie ceny jednostkowej za 1 kilometr trasy. 4. Warunki realizacji usługi dotyczące każdego zadania: 4.1. Usługi transportowe świadczone będą na podstawie grafiku przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego. 4.2. O ewentualnych usługach nieujętych w grafiku (wynikających z dodatkowych nieplanowanych zleceń, które zamawiający realizuje na rzecz podmiotów trzecich) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 7 dni przed datą realizacji usługi. 4.3. Poszczególne kursy będą się rozpoczynać i kończyć w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z podstawieniem autokaru na wskazane miejsce ponosi Wykonawca. Planowane trasy i terminy są podane w załączniku do specyfikacji warunków zamówienia. Załącznik stanowi ramowy plan wycieczek. Zamawiający nie ma możliwości określenia, jakie trasy będą realizowane przez konkretny rodzaj pojazdu. Podstawowym wariantem przejazdu jest zastosowanie zwykłego autokaru, ponieważ imprezy turystyczne organizowane przez Zamawiającego są przewidziane na 55 osób - uczestników. Zlecenie przejazdu autokarem piętrowym jest uzależnione od ilości osób zgłoszonych na dany wyjazd. 4.4. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji min. 70 % ilości kilometrów podanych w punkcie 1.1, 1.2 i 1.3 5. Tabor: 5.1. część 1 – autokary jednopoziomowe, 5.2. część 2 – autokary piętrowe, 5.3. część 3 - minibusy. 6. Zamawiający pokrywa koszty zakwaterowania i żywienia kierowców, parkingi oraz ewentualne opłaty promowe. Pozostałe koszty, np. opłaty autostradowe i drogowe, e-toll, podmiana kierowców pokrywa wykonawca. 7. Pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do ruchu. Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, które przedstawi zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Ponadto przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia oraz licencji na wykonywanie krajowego i międzynarodowego przewozu osób. 8. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego. 9. Rozwiązania równoważne. Opis przedmiotu zamówienia nie zawiera określeń wymagających opisania równoważności. Nie zostały użyte znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces ani odniesienie do norm, europejskich, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. 10. Zamawiający wymaga, aby kierowcy autokarów byli zatrudnieni przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Sposób dokumentowania zatrudnienia kierowców oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji, określony został w projekcie umowy. 11. Wykonawca wybrany do realizacji zadania musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz z tytułu szkód wyrządzonych w ruchu drogowym oraz ubezpieczony w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy zawartej z Zamawiającym. Wartością umowy będzie iloczyn zaoferowanej ceny brutto za jeden kilometr i szacowanej ilości kilometrów. W przypadku ustania ubezpieczenia w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć polisę ubezpieczeniową co najmniej do czasu obowiązywania umowy. W przypadku nieprzedłużenia ubezpieczenia Zamawiający może odstąpić od umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest posiadać licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego przewozu osób, którą zobowiązany będzie przedstawić zamawiającemu przy podpisaniu umowy. Nieprzedstawienie dokumentów licencyjnych, o których wyżej mowa, oznaczać będzie, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. Zamawiający w takim przypadku postąpi zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 263 ustawy (dokona ponownego badania i oceny pozostałych ofert lub unieważni postępowanie).